良好的客情關系，是銷售人員必備的素質(zhì)之一。客情不能保證銷售人員一定能完成銷售業(yè)績，但卻是完成良好銷售業(yè)績的潤滑劑。
客情關系可分為三個方面，一是，和經(jīng)銷商的關系，這是客情關系中最主要的一環(huán)，也是我們最常講的客情關系，它能幫助銷售人員更好地管理客戶;二是，和終端零售商的關系，這直接關系到產(chǎn)品的陳列好壞以及特殊陳列所花費用的多寡，它能幫助銷售人員節(jié)約公司投入在市場上的資源;三是，和公司內(nèi)部各部門的關系，它能幫助銷售人員得到公司其他部門更多的支持和協(xié)助。
在這里，我們談到的客情關系維護，主要是針對客戶(經(jīng)銷商、零售終端等)的關系維護。
一、常規(guī)性周期型客情維護
常規(guī)性周期型客情維護是指那些有規(guī)律的周期性發(fā)生的客情維護，主要包括下述幾項內(nèi)容：
1、周期性情感電話拜訪。作為社會屬性的人都是有情感需求的，情感需求包括兩個方面：一是對朋友情、親情的需要，另外一方面則是歸屬感的需要，也即是人們都希望自己能夠歸屬于某個組織。而銷售人員在正常工作電話拜訪之外的情感電話拜訪，則可以充分滿足客戶對第二類情感的需求。
情感電話拜訪有兩個注意事項：一是，電話時間相對于非常規(guī)律性的周期性工作電話拜訪而言，要相對不規(guī)律一些，以在客戶心目中弱化“工作”氛圍，強化“感情”印象。 (2)電話內(nèi)容以“噓寒問暖，情感關懷”為主要內(nèi)容，且要關心適度。
2、周期性實地拜訪。進行這種純客情維護性實地拜訪時，要注意如下幾個事項：
(1)可以給客戶帶一些價值不高但很實用的小禮品; (2)要給客戶帶來其所認識的公司高層的問候; (3)最好能結合一些小規(guī)模的培訓活動，讓客戶感覺有所收獲。
3、重大節(jié)假日客情維護。其實目前大多數(shù)企業(yè)都做到了在節(jié)假日進行客情維護，采用的方式一般為致賀詞和送禮品，但在實際運作中由于方方面面的原因，而未能選用合適的賀詞和禮品，導致效果不佳。對此，企業(yè)銷售人員可注意以下內(nèi)容：
(1) 賀詞載體的選擇。現(xiàn)在人們傳達賀詞的媒介非常多，如短信、電話、微信、微博等等不一而足。這幾種載體各有各的特點，具體選擇時應在充分考慮接受者的個性特點的同時，巧妙運用逆向思維。
(2)賀詞內(nèi)容的確定。其實，大多數(shù)人在節(jié)假日早就對群發(fā)出來的道賀短信審美疲勞了，所以賀詞內(nèi)容一定要根據(jù)對方的具體情況編寫，要祝賀其內(nèi)心在下階段非常想實現(xiàn)的事情，另外再加上一兩句樸實無華的賀詞即可。
(3)道賀要親歷親為。給客戶道賀如發(fā)短信或寄賀卡一定要親歷親為，不可假手別人代勞。
4、要送有“來歷”的禮品。送給客戶的禮品不一定很貴重，但一定要有點“來歷”，比如企業(yè)領導人出國所購等，總之要讓客戶體會到銷售人員在禮品上所花的心血。
二、重大營銷事件發(fā)生時期的客情維護
這里的重大營銷事件，特指區(qū)域市場的重大營銷事件，如新店開業(yè)、促銷活動及召開客戶會議等，應該說這都是一些對客戶而言非常重要的時刻。此時銷售人員除給予熱情洋溢的精神鼓勵外，如果有可能一定要到現(xiàn)場一起運作。
此時可謂是一個與客戶并肩戰(zhàn)斗的最好機會，期間銷售人員不辭辛苦的超負荷運作，可以大大拉近與客戶的心理距離。
三、客戶個人的客情維護
對客戶而言，會有一些值得他個人紀念的日子，若能有效收集到這些信息，并善加利用則可收到奇效。一般來講客戶個人情景客情維護有如下三種情況：
1、 客戶生日。
雖然社會上一部分人對生日不是很重視，但無論如何在生日這天收到真心祝�？偸且患_心的事情。特別是如果在公司召開客戶營銷會議期間，出其不意地為其準備一個小型的慶祝儀式，定會讓他“又驚又喜”，使其他客戶“看在眼里，感動在心頭”。
2、 客戶非規(guī)律性重大喜事。
這部分主要是指客戶諸如得子、結婚等非規(guī)律性重大喜事，銷售人員需盡可能到現(xiàn)場祝賀，有可能的話最好能爭取一位公司高層出席以示重視，因為這往往是客戶最重要的社交活動，其所看重的關系人物大多會出現(xiàn)在這種儀式上，這時銷售人員及公司領導的出現(xiàn)能讓客戶感到倍受重視。
3、客戶非良性意外事件。
非良性意外事件主要是指客戶不幸遭遇親人去世、生病等情況，銷售人員知道消息后應在第一時間致電問候，但電話要言簡意賅。簡單慰問后，真誠主動地對其表示：生意上的事不用擔心，以后再說，您先處理家事，然后就可掛斷電話，客戶定會記住這份超越生意的關懷。
四、“多管閑事”客情維護
有時客戶可能由于文化水平、環(huán)境局限等諸多因素，在生意之外有時會犯一些“低級”錯誤，這時銷售人員可以給他一些善意的幫助，當然要注意方式方法，客戶會覺得你拿他當朋友看，關系自然會不同。
五、重大環(huán)境事件客情維護
這是指客戶所在區(qū)域有時會遭遇到諸如自然災害、傳染病侵襲等等，此時銷售人員要及時聯(lián)系代理商表示對該事件的關注并表達對客戶本人安全的擔心，從而給代理商“雪中送炭”的溫暖感。
六、銷售人員個性客情維護
主要是指銷售人員根據(jù)自己的特點，隨時留心進行客情維護的機會。如銷售人員發(fā)現(xiàn)自己和某一客戶有共同愛好，則可以時常有意無意地聊聊，誦討這樣的點點滴滴加強彼此的關系。
客情維護，其實也就是銷售人員利用一切可能的機會對合作客戶進行情感關懷，其“運用之妙，存乎一心”，并無固定格式。
