揭秘新品招商發(fā)布會(huì)八大魔鬼細(xì)節(jié)

進(jìn)入2015年行業(yè)依然在調(diào)整，面對(duì)行業(yè)形勢(shì)不好，銷售業(yè)績下滑，無疑給各白酒企業(yè)的經(jīng)營帶來了巨大壓力，剛剛結(jié)束的成都春糖會(huì)上,新品推出層出不窮，意在提前布局搶占先機(jī)同時(shí)也給企業(yè)招商匯量實(shí)現(xiàn)業(yè)績?cè)鲩L緩解企業(yè)的業(yè)績壓力貢獻(xiàn)了一份力量。

如何能夠?qū)崿F(xiàn)廠家面向經(jīng)銷商以及經(jīng)銷商面向終端召開新品發(fā)布會(huì)的成功?一場驚心準(zhǔn)備的新品發(fā)布會(huì)尤其是諸多細(xì)節(jié)可能會(huì)使其市場招商工作事半功倍，通過對(duì)近期對(duì)所經(jīng)歷的新品上市工作的總結(jié)，提煉出以下八大魔鬼細(xì)節(jié)，僅供參考：

細(xì)節(jié)一：提前準(zhǔn)備，磨刀不誤砍柴工

好的開始是成功的一半，建議發(fā)布會(huì)的召開前一個(gè)月成立籌備小組，企業(yè)高層董事長或總經(jīng)理親自掛帥，設(shè)計(jì)好會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的所有流程，分別成立專門的小組，如綜合協(xié)調(diào)組、嘉賓邀約組、會(huì)場布置組、迎賓接待組、禮品發(fā)放組、節(jié)目表演組、后勤保障組、宣傳報(bào)道組等，每個(gè)小組責(zé)任具體到人，每周召開一次協(xié)調(diào)會(huì)，各小組負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)度，為發(fā)布會(huì)的順利召開奠定基礎(chǔ)。

細(xì)節(jié)二：精準(zhǔn)邀約，切忌辦成吃喝會(huì)

新品上市發(fā)布會(huì)的核心目的是為區(qū)域市場招商推波助瀾，那么參會(huì)對(duì)象的精準(zhǔn)性將是決定會(huì)議質(zhì)量至關(guān)重要的因素，所以嘉賓邀約組的具體成員對(duì)參會(huì)人員的邀約首先要做到對(duì)其信息的了解，通過多次拜訪確定其是否有經(jīng)銷代理新產(chǎn)品的意向，對(duì)有意向的經(jīng)銷商以及確定簽約經(jīng)銷商下屬的意向二批商和大客戶發(fā)放邀請(qǐng)函，同時(shí)每周召開一次小組會(huì)議，在會(huì)議正式開始的一周前確定參會(huì)人數(shù)，為會(huì)議召開選擇合適的場地提供參考條件。

細(xì)節(jié)三：周密組織，現(xiàn)場實(shí)地勘察

對(duì)會(huì)議召開所選擇的場地進(jìn)行實(shí)地勘察，在會(huì)議召開的前一天進(jìn)行音響、燈光、電源等檢查，同時(shí)根據(jù)參會(huì)人數(shù)進(jìn)行桌椅的擺放，并對(duì)每桌進(jìn)行編號(hào)，畫出實(shí)際擺放好后的平面圖交給嘉賓邀約組的成員，同時(shí)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行歸納，明確其具體分配到哪一桌，并形成明細(xì)表，在參會(huì)人員簽到時(shí)直接告知或安排專人引領(lǐng)，確保會(huì)場的秩序井然有序不會(huì)出現(xiàn)混亂。

細(xì)節(jié)四：產(chǎn)品亮相，重量嘉賓助陣

新品發(fā)布會(huì)的當(dāng)天邀請(qǐng)重量級(jí)嘉賓助陣，提升發(fā)布會(huì)的規(guī)格，主要包括在職或離任的政府領(lǐng)導(dǎo)、分管白酒行業(yè)的直屬單位領(lǐng)導(dǎo)、白酒行業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)權(quán)威專家等，通過他們的發(fā)言側(cè)面體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力的同時(shí)凸顯新產(chǎn)品沉重的分量，給參會(huì)人員經(jīng)銷新產(chǎn)品樹立強(qiáng)大的信心。

細(xì)節(jié)五：未來展望，細(xì)說發(fā)展空間

行業(yè)調(diào)整之際的經(jīng)銷商大多是迷茫的，所以對(duì)代理經(jīng)銷新產(chǎn)品很多是抱著猶豫不決的態(tài)度，那么在發(fā)布會(huì)上就需要通過借助對(duì)新產(chǎn)品市場運(yùn)作模式、區(qū)域布局、政策支持等方面的細(xì)致講解打消他們的疑慮，同時(shí)增加嘉賓訪談環(huán)節(jié)，就經(jīng)銷商所擔(dān)心的問題現(xiàn)場向參會(huì)的嘉賓和企業(yè)高層進(jìn)行提問，確保新產(chǎn)品運(yùn)作的思路能夠清晰的傳達(dá)給每一位參會(huì)人員，為廠商攜手步調(diào)一致打造區(qū)域市場奠定基礎(chǔ)。

細(xì)節(jié)六：驚喜鉅惠，定金寶支持

為了能夠吸引更多的意向型經(jīng)銷商快速進(jìn)入到新產(chǎn)品經(jīng)銷體系中，對(duì)于現(xiàn)場繳納一定數(shù)額定金寶的經(jīng)銷商，將在首批發(fā)貨中享受巨大優(yōu)惠，如1萬抵2萬，2萬抵5萬等。

細(xì)節(jié)七：氛圍營造，娛樂節(jié)目穿插

為了烘托發(fā)布會(huì)的整體氛圍，在會(huì)場內(nèi)外做好產(chǎn)品的宣傳工作，如會(huì)場外的拱門、巨型瓶模、空飄、條幅等，會(huì)場內(nèi)的產(chǎn)品堆頭、易拉寶等，同時(shí)可以在招待宴會(huì)期間穿插文藝表演和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，在發(fā)送邀請(qǐng)函的同時(shí)附贈(zèng)禮品抽獎(jiǎng)券壹張，抽獎(jiǎng)券分正副券兩部分，分別印有相同的數(shù)字編號(hào)，副券在參會(huì)人員簽到時(shí)投入抽獎(jiǎng)箱，正券作為抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)憑證，獎(jiǎng)品設(shè)置分為一、二、三等獎(jiǎng)，企業(yè)可以用自行定制酒作為一等獎(jiǎng)，如國家級(jí)釀酒大師親制價(jià)值9999元5公斤級(jí)72度珍藏版封壇原漿壹?jí)�等，吸引大家參與的積極性。

細(xì)節(jié)八：來者有禮，會(huì)后緊盯不放

對(duì)于前來參會(huì)的人員在會(huì)議結(jié)束后憑禮品正券到簽到處領(lǐng)取兩瓶新品品鑒酒，作為對(duì)前來參會(huì)的感謝，同時(shí)根據(jù)情況，對(duì)仍處在猶豫之中的意向型經(jīng)銷商再次進(jìn)行集中，召開小規(guī)模的專家座談會(huì)，具體到某個(gè)市場進(jìn)行深度探討，為成功爭取區(qū)域經(jīng)銷商再接再厲。

以上作為筆者近期對(duì)所經(jīng)歷的新品發(fā)布會(huì)的細(xì)節(jié)總結(jié)，不足之處，還望海涵。

(本文作者為盛初集團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理張武子)