收款率是每個(gè)經(jīng)銷商非常關(guān)注的問題,高成功率是高利潤的前提,如何有效提高回款率是每個(gè)經(jīng)銷商,也算是白酒經(jīng)銷商銷售工作中的重要一步。
臨時(shí)上門
中國是禮儀之邦,面對欠款人時(shí),有禮貌的溝通,以禮相待,給予對方較好的評價(jià)和贊美。通過這種方式讓欠款人認(rèn)同你、喜歡你,相對而言收款就會比較容易。不過在實(shí)際交流過程中也要注意張弛有度,不能一味的遷就客戶。除了溝通的態(tài)度保持端正之外,同樣要做到有理有利有節(jié),不卑不亢的與客戶交流,用充分的理由來說服對方,并且注意不把關(guān)系弄僵。
碰到故意躲避不接電話,無法正常約見的客戶時(shí),收款人大可以搞突然襲擊,直接上門拜訪,使其無法逃避,最終解決問題。臨門一腳踢得好,可以在很大程度上緩解經(jīng)銷商回款難的現(xiàn)象。大多數(shù)經(jīng)銷商也習(xí)慣于在需要回籠資金時(shí),才想著去面對催收回款的問題,不過這樣一來,催收的過程往往需要耗費(fèi)大量的人力、物力和精力。并且一旦催收失敗,經(jīng)銷商的資金鏈就會承受很大的壓力。
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建立誠信檔案
每個(gè)未收到回貨款而煩惱的經(jīng)銷商老板,想要減少年末的壓力,都需要著手建立一個(gè)關(guān)于客戶誠信記錄的資料庫,從而方便的跟蹤評估合作伙伴的信用情況,最終決定通過哪種方式與其合作,以及合作的深度廣度,才有可能做到防患于未然。
說到誠信檔案,我們建議可以分為三個(gè)部分來做。第一部分,基本信息表,這里可以包括客戶公司的成立日期、注冊資金、固定資產(chǎn)、營業(yè)額等,用來綜合反映客戶公司的實(shí)力;第二部分,經(jīng)營狀況調(diào)查表,這部分可以包含客戶公司的賬款使用情況、經(jīng)營資產(chǎn)回報(bào)率、庫存周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率等,便于我們了解到客戶的經(jīng)營狀況是否健康;第三部分,誠信記錄表,這里主要記錄的是公司以往的欠債情況、還款記錄以及還款負(fù)責(zé)人信息等,方便我們直接跟蹤到客戶的過往信用記錄。
通過誠信檔案可以幫助經(jīng)銷商做好事前管理,將損失在發(fā)生之前控制到最小。不過,一旦經(jīng)銷商與客戶產(chǎn)生了債權(quán)關(guān)系,誠信檔案就不再有用了,這時(shí)候經(jīng)銷商就需要通過一些規(guī)范化的操作,時(shí)刻提醒著客戶與自己還有債權(quán)債務(wù)關(guān)系存在。
簽訂詳細(xì)的回款計(jì)劃
經(jīng)銷商在最開始與客戶打交道時(shí),就需要簽訂相關(guān)協(xié)議,確定好在什么時(shí)間做結(jié)算,在哪里結(jié)算等等。相應(yīng)內(nèi)容都要用協(xié)議的形式界定出來,為未來回款提供書面或法律憑證,同時(shí)也讓客戶感受到我們對這次交易的重視程度。
此外,經(jīng)銷商還需要制定流程,定期向客戶發(fā)送對賬單,確認(rèn)貨款數(shù)額無差錯(cuò)后雙方蓋章認(rèn)可,形成具有法律效應(yīng)的文書。通過這套規(guī)范的、定期的對賬制度,時(shí)刻提醒客戶與自己還有債權(quán)債務(wù)關(guān)系的存在,加強(qiáng)雙方的重視程度。
制定獎(jiǎng)勵(lì)政策
據(jù)國外相關(guān)機(jī)構(gòu)研究,賬款逾期時(shí)間與平均收款成功率是成反比的。賬款超過約定期限6個(gè)月以內(nèi)應(yīng)是最佳的收款時(shí)機(jī)。如果欠款拖至1年以上,成功收款率僅為26.6%;超過2年,成功率則只有13.6%。所以,經(jīng)銷商老板在貨款到期以后必須要及時(shí)的追收欠款,時(shí)間拖得越久,對自己越不利,債務(wù)也就越難收回。這就是說,收款時(shí)間至關(guān)重要,債務(wù)到期后要立即要賬,讓客戶養(yǎng)成良好的付款意識非常重要,千萬不能讓客戶拖成習(xí)慣。逾期過久的客戶如果堅(jiān)持不付款,就要考慮繼續(xù)合作下去是否會越拖越多,應(yīng)該有計(jì)劃的控制發(fā)貨,逐步減少應(yīng)收貨款,必要時(shí)用斷貨的方法來迫使客戶及早付清全部欠款。
不過一旦產(chǎn)生糾紛撕破臉僵持下去只會讓收款方更為難,與其在應(yīng)收賬款追討上耗費(fèi)精力,不如在客戶關(guān)系上早下工夫。套用下商場上的一句老話,“永遠(yuǎn)不要把客戶放在對立的立場上”。經(jīng)銷商如果能與客戶建立起牢固的客情關(guān)系,相信年末的回款效率也會大大提高。
建立融洽的客情關(guān)系
收款人在收款的過程中,需要考慮對不同的客戶類型采用不同的收款方法,靈活機(jī)動(dòng)地處理。如果有的客戶并不是真心想賴賬,只是經(jīng)營出現(xiàn)困難,產(chǎn)品銷售不佳。這時(shí),收款人如果可以利用自己的知識,幫助客戶分析市場,策劃促銷方案,會使事情出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī);另外,有的客戶由于其債務(wù)人沒有及時(shí)還款,資金不能回籠,賬戶上無錢可付。這時(shí),收款人在能力范圍內(nèi)幫助他“象征性”地討回一些欠款,同樣可以起到比較好的效果。這些從客戶的角度出發(fā)主動(dòng)提供幫助的做法,會使欠款的客戶心存感激,從而盡早還款。
經(jīng)銷商要想更好地回款,前提是已經(jīng)全方位的為客戶提供了良好的服務(wù),比如及時(shí)到位的物流配送、內(nèi)部管理和外部運(yùn)營上給予客戶指導(dǎo)和服務(wù)等,獲得客戶的滿意與好評。
回收貨款,除了平常的心態(tài)要調(diào)整好外,平時(shí)也要注意方法和技巧的使用,才能順利達(dá)成收回貨款的目標(biāo)。